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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

„Verfahrensverzeichnis für Jedermann“

gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
der Steuerberaterkanzlei
 
Jutta Stüsgen
Steuerberaterin
Drususallee 40
41460 Neuss

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Jutta Stüsgen (Mitglied der Steuerberaterkammer Düsseldorf)

Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef:

Jutta Stüsgen (Kanzleiinhaberin)

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

Jutta Stüsgen (Kanzleiinhaberin)

Umsetzung des Datenschutzes:

Jutta Stüsgen führt eine Steuerberaterpraxis, welche sich mit einem wesentlichen Geschäftsanteil um die steuerrechtliche Betreuung von Mandanten beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist Jutta Stüsgen daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zu dem Bestandteil Ihrer Firmenphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachtet Jutta Stüsgen bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Jutta Stüsgen
Drususallee 40
41460 Neuss

Telefon:

(02131) 66 20 600

Fax:

(02131) 66 20 609

eMail:

beratung(at)stuesgen.de

Internet:

www.stuesgen.de

USt-ID-Nr.:

DE 239768943

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:

Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Mandanten:
steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Mitarbeiter:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

öffentliche Behörden:
steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten mitgeteilt werden können:

Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten mitgeteilt werden können:

Mitarbeiter von Jutta Stüsgen

Verschwiegenheitsverpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:

Alle Mitarbeiter von Jutta Stüsgen werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, § 17 UWG, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.).

Weitere Empfänger der Daten:

Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an die Kooperationspartner sowie soweit erforderlich, externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten.

Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden:

Jutta Stüsgen arbeitet mit der DATEV e.G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt.

Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen sind.

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/ EWR):

Generell nicht geplant. Allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten. Diese erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß BDSG.

Externer Datenschutzbeauftragter:

Jutta Stüsgen hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse.

Weitere Informationen:

Die allgemeine Beschreibung der Vorkehrungen und Maßnahmen der Steuerberaterkanzlei zum Datenschutz und zur Datensicherheit nach § 9 BDSG liefert weitere Informationen.

Stand: Juli 2006